Kontaktní osoba

Základní informace o společnosti

Onlio, a.s., je česká softwarová společnost působící na evropském trhu od roku 2000. Nejvýznamnějšími kompetencemi jsou systémové integrace a digitalizace procesů. Onlio, a.s., patří do TOP 10 nejvýznamnějších evropských partnerů společnosti Atlassian a také Elitním partnerem Pipedrive CRM.

eDoCat DMS

Dokumentové úložiště DMS eDoCat je vlastní produkt společnosti Onlio na platformě Alfresco Community Edition. Jde o profesionální systém pro správu elektronických dokumentů a řízení jejich oběhu pomocí workflow. Filozofie DMS eDoCat je postavena na univerzálnosti, která je skrytá v jednoduchých, a přitom velmi výkonných základech. Existují čtyři základní komponenty DMS eDoCat, na kterých stojí správa veškerých dokumentových agend: a) Datové prostory a přístupová práva – data lze ukládat do věcně a logicky oddělených oblastí, podobně jako jsou všeobecně známé připojení síťové disky ve světě serverů Microsoft. Každá datová oblast má/může mít svého správce, který má pod kontrolou přístup uživatelů, kterým přiděluje přístupová oprávnění s ohledem na roli konkrétního uživatele. Přidělení role uživateli se děje prostřednictvím jeho příslušenství ke konkrétním skupinám. b) Strukturované vlastnosti dokumentů – představují srdce DMS eDoCat. Vlastnosti tvoří s dokumentem nedělitelný celek. Vlastnosti – metadata dokumentu se vážou na tzv. dokumentový typ. Každý dokument v DMS eDoCat má přidělený jeden dokumentový typ, o němž rozhoduje obsah vlastního dokumentu. c) Řízení oběhu dokumentů na zákaldě workflow – DMS eDoCat disponuje propracovaným systémem řízení oběhu dokumentů, díky kterému lze vynutit jednotné principy např. pro jednotlivé dokumentové typy, oblasti, uživatelské skupiny apod. d) Integrace – DMS eDoCat se nachází na nízké úrovni v hierarchii informačních systémů ve společnosti, a proto je velmi otevřený směrem ke komunikaci s dalšími systémy v informační infrastruktuře. A to jak dovnitř – příjem dokumentů, datových dávek, příkazů z jiných systémů, tak ven – podávání dokumentů, datových dávek a příkazů směrem k jiným informačním systémům.